Specifieke uitkeringen zoals de (Brede) SPUK, GALA en IZA brengen grote verantwoordelijkheden met zich mee. Gemeenten moeten:

• Landelijke doelen en indicatoren vertalen naar lokaal beleid;
• Budgetten verdelen over wijken, themas en partners;
• Aanvragen beoordelen en beschikkingen afgeven;
• Voortgang en resultaten monitoren;
• Uiteindelijk verantwoorden richting Rijk en accountant.

In de praktijk gebeurt dit nog vaak met Excel-lijsten, mail en losse formulieren. Dat kost tijd, vergroot de foutkans en maakt u kwetsbaar bij wisselingen in personeel of audits. Subventia biedt hiervoor een gestandaardiseerde maar flexibel in te richten oplossing.

• Een centraal SPUK-dossier per uitkering;
• Gestandaardiseerde, configureerbare workflows voor behandeling en controle;
• Duidelijke audit-trail en rapportages voor Rijk, raad en accountant;
• Geen licentiekosten, gebouwd met open-source componenten.

Met Subventia richt u voor elke SPUK of andere specifieke uitkering een eigen dossier in. Daarin ziet u in een oogopslag:

• Totale beschikking en verdelingen, bijvoorbeeld per wijk, thema of partner;
• Onderliggende projecten en activiteiten;
• Verplichtingen en betalingen via koppelingen met uw financiele systemen;
• Voortgang ten opzichte van doelen en indicatoren;
• Alle relevante documenten, besluiten en communicatie.

Dankzij overzichtelijke processtappen en de auditlog ziet u altijd wie wat wanneer heeft gedaan in elk SPUK-dossier.

Met Subventia beschikt u onder andere over:

• Aanvraag- en "Mijn-omgeving": een eigen online omgeving voor aanvragers om in te dienen, stukken aan te leveren en de status te volgen;
• Workflows voor beoordeling en besluitvorming: configureerbare stappen met controles, signalen bij ontbrekende informatie en meldingen bij niet-toegestane acties;
• Budgettering en financieel verkeer: begrotingen vastleggen, betaalbestanden aanmaken en gegevens uitwisselen met gangbare boekhoud- en registratiesystemen;
• Mutatie- en vaststellingsverzoeken: ondersteuning voor mutaties in reeds vastgestelde projecten via aparte workflows;
• Rapportage en audit-trail: rapportages voor onder meer EU, RVO en gemeenten, plus een volledig auditjournaal van alle acties en wijzigingen.

Veel gemeenten zoeken bij SPUK niet alleen een systeem, maar complete ontzorging: beleid, proces, capaciteit en IT. Subventia werkt daarom samen met advies- en implementatiepartner Haute Equipe, een team van adviseurs die:

• Ervaring hebben met SPUK, GALA, IZA en het sociaal domein;
• Gemeenten begeleiden bij planvorming, governance en procesinrichting;
• Waar nodig interim-capaciteit leveren voor subsidieafhandeling.

Samen bieden we een integraal pakket: uw proces goed ingericht en duurzaam geborgd in Subventia.